私は30分の講演をNotionで文字起こしし、その文章をNotion AIで要約しました。

結果は、文字起こしでは人名や専門用語に間違いがありましたが、要約は講演の大まかな内容を正確に捉えていました。

この記事では、実際に使って分かったことと、その経験を踏まえた整理の方法を紹介します。講演内容そのものは公開せず、文字起こしと要約の使い勝手に絞ってお伝えします。

文字起こしした文章を、読み返しやすくするには

講演を文字に残すことと、後から読み返しやすく整理することは、別の作業です。

文字起こしは、発言を詳しく確認するために使えます。一方、要約は「どのような話だったか」を短く振り返るために使えます。

長い文章から要点を探したいときには、この二つを分けて残しておくと便利です。

要約では細かな説明が省略されることもあるため、元の文字起こしも確認できる状態にしておくと安心です。

Notionで文字起こしと要約を行った結果

今回、文字起こしだけでなく、その後の要約もNotionで行いました。

実際の利用内容と結果は、次のとおりです。

今回は、一つの講演についての体験です。認識の正解率や作業時間は測定していません。そのため、この記事では数値による性能評価ではなく、実際に確認できた結果を紹介します。

実際に行った作業手順

1．30分の講演を文字起こしする

まず、講演の内容をNotionで文字にしました。

文字起こしを確認すると、人名や専門用語に間違いがありました。文章として読める形になっていても、細かな言葉まで正しいとは限りませんでした。

特に名前や専門用語を正確に残したい場合には、資料などと照合する必要があります。

2．文字起こしした文章を要約する

続いて、その文章をNotion AIで要約しました。

要約は、講演の大まかな内容を正確に捉えていました。人名や専門用語に誤りがあっても、全体の流れを振り返る用途には役立つと感じました。

3．細かな表記と話の大筋を分けて確認する

今回分かったのは、「文字起こしの細かな正確さ」と「要約が話の大筋を捉えているか」は、分けて確認した方がよいということです。

要約が自然に読めるからといって、そこに含まれる名前や用語まで正しいとは限りません。反対に、一部の言葉に誤りがあっても、大筋を確認するために使える場合はありました。

「講演内容の公開を控えるため、題名と本文を墨消ししています」

講演の整理に使える指示文

今回の経験を踏まえ、講演の整理に使える指示文をまとめました。

以下は読者向けの活用例です。今回実際に入力した指示文を、そのまま再掲したものではありません。

大まかな内容を短く把握したいとき

「以下の講演の文字起こしを、主題と重要なポイント三つに分けて要約してください。原文にない情報は加えず、不明な内容は推測しないでください。」

まず全体像をつかみたいときに使う指示です。要点を三つに絞ると内容が省略されるため、必要に応じて項目を増やします。

話された順番で整理したいとき

「以下の講演の文字起こしを、話された順番に見出しを付けて整理してください。それぞれの見出しの下に、要点と具体例を分けて記載してください。原文にない具体例は追加しないでください。」

結論だけでなく、どのような説明を経て話が進んだかを確認したい場合に使えます。

人名や専門用語を確認したいとき

「以下の文章に含まれる人名と専門用語を、原文の表記のまま抜き出してください。表記に疑問があるものは確認候補として示し、推測で修正しないでください。」

一覧にすると、資料と照合する対象を整理できます。ただし、AIがすべての誤りを見つけられるわけではないため、人による確認も必要です。

整理前と整理後の比較

講演内容は公開を控えているため、ここでは架空の文章で整理の仕方を説明します。実際に聞いた講演や、Notion AIの実際の出力ではありません。

整理前の文章例

「新しいことを覚えるときは、一度に全部やろうとするより、少しずつ繰り返すことが大切です。それから、聞くだけで終わらず、自分の言葉で説明してみることですね。説明できないところがあれば、そこをもう一度確認するとよいと思います。」

整理後の例

このように整理すると、後から重要な部分を見つけやすくなります。

ただし、整理した文章は発言そのものではありません。講演者の言葉として引用したい場合には、元の発言を確認する必要があります。

便利だった点

今回、便利だと感じたのは、要約によって講演の大まかな内容を振り返れたことです。

文字起こしでは人名や専門用語に間違いがあったため、細かな部分には確認が必要でした。それでも、要約は話の大筋を捉えていました。

講演を振り返るときには、詳しい発言を確認したい場合もあれば、「何についての話だったか」を思い出したい場合もあります。後者の用途では、今回の要約は役立ちました。

なお、作業時間は測っていないため、何分短縮できたかまでは分かりません。

間違いとプライバシーへの注意

人名や専門用語は確認する

今回、実際に間違いがあった部分です。

資料などで正しい表記を確認できる場合は、照合してから修正します。分からない言葉を、似た言葉に推測で置き換えると、意味が変わることもあります。

確認できない箇所は「要確認」と残しておくと、後から見直しやすくなります。

要約が自然でも、重要な部分は見直す

読みやすさと正確さは別です。

今回の要約は大筋を捉えていましたが、それだけで細部まで正しいとは言い切れません。正確な記録として使う場合は、人名や用語に加え、数字や条件、否定の表現なども確認したいところです。

録音と公開の範囲を確認する

講演を録音してよいか、外部のAIサービスで処理してよいか、記録を公開してよいかは、それぞれ確認します。

録音が認められていても、その内容をインターネットに掲載できるとは限りません。主催者の案内や利用条件に従い、個人情報や公開できない内容を含む画面にも注意が必要です。

この記事では、講演内容そのものの掲載は控えています。

使い方のコツ

元の文章と要約を分けて残す

保存が認められている範囲で、文字起こしと要約を分けて管理します。要約で気になる箇所があれば、元の文章に戻って確認できます。

講演の内容と自分の感想を分ける

後から読み返したときに混同しないよう、講演の要点と自分の考えを別に記録します。

例えば、次の四つに分けると整理しやすくなります。

• 講演の主題
• 重要なポイント
• 確認が必要な言葉
• 自分の感想や今後試したいこと

用途に合わせて確認する

全体の振り返りには要約を使い、正確な表現を確認したいときには元の音声や資料に戻ります。

文字起こしと要約に同じ役割を求めず、使い分けることが大切だと感じました。

まとめ

30分の講演をNotionで文字起こしし、Notion AIで要約しました。

文字起こしでは人名や専門用語に間違いがありましたが、要約は大まかな内容を正確に捉えていました。

今回の体験では、講演を振り返る補助として役立ちました。一方、正確な記録や引用に使う部分は、資料などと照合する必要があります。

要約で全体をつかみ、重要な言葉は確認する。この使い分けで、講演の記録を活用していきたいと思います。

大切なのは、文章をきれいに整える前に「何が決まったか」「誰が担当するか」「いつまでに行うか」を確認することです。読みやすい文章でも、日時や決定事項が違っていれば、仕事の行き違いにつながります。

この記事では、文字起こしを議事録に仕上げる確認手順を、架空の会話例で説明します。特定の製品の精度を検証した体験記事ではありません。

1．録音前に、利用してよい内容か確認する

まず、参加者に録音と文字起こしの目的を説明し、了解を得ます。職場で利用する場合は、録音や外部サービスへのデータ送信が認められているかも確認してください。

事前に決めておくとよいのは、次の4点です。

• 何のために記録するか
• 誰が記録を見るか
• どこに保存するか
• いつ削除するか

初めて使うときは、個人情報や業務上の秘密を含まない短い会話で試すと、操作や仕上がりを確認しやすくなります。

2．最初に確認するのは「数字」と「否定」

文字起こしができたら、次の項目を元の音声や手元の記録と照合します。

聞き取れない箇所は、推測で埋めず「要確認」と記載します。確認が必要な位置を見つけやすくするため、分かる場合は音声の時刻も残してください。

3．「提案」と「決定」を分ける

次は架空の会話です。

「点検は来週の火曜日でどうでしょう。先方にはまだ確認していません。田中さん、金曜日までに日程を確認してください。」

これを「点検は来週火曜日に決定」とまとめると、未確定の予定が確定事項になってしまいます。

議事録では、次のように整理します。

「来週火曜日」「金曜日」は、会議の日付を確認して具体的な年月日に置き換えると、後から読む人にも伝わります。

4．AIに整理を頼むときの指示例

文字起こしを要約させる際は、次の指示文を使えます。入力する内容は、利用するサービスで扱ってよい情報に限ってください。

以下の文字起こしを議事録に整理してください。

1．話し合った内容
2．決定事項
3．未決定事項・確認が必要な点
4．担当者と期限

提案と決定を区別してください。
原文にない情報は補わないでください。
担当者や期限が書かれていなければ「記載なし」としてください。
数字や人名が不明確な箇所は「要確認」としてください。

この指示を入れても、出力が正しいとは限りません。特に決定事項は、元の発言と照合してから共有します。

5．修正時間も含めて、便利かどうか判断する

文字起こしが速く終わっても、修正に時間がかかる場合があります。使い続けるかを判断するには、次の内容を記録してみてください。

• 会話の長さと参加人数
• 使用した端末とマイク
• 周囲の騒音の有無
• 間違っていた言葉や数字
• 確認と修正にかかった時間

同じ利用条件で記録を残せば、自分の用途に合っているかを判断しやすくなります。他のサービスと比較する場合も、同じ音声を使うと条件をそろえられます。

共有前の確認リスト

• 日時・金額・数量は正しいか
• 提案を決定事項にしていないか
• 担当者と期限は発言どおりか
• 分からない点を推測で補っていないか
• 共有先に不要な個人情報が含まれていないか

AIの文字起こしは、議事録の下書きとして活用できます。共有する前に、読む人がその記録だけで正しく行動できるかを確認して仕上げましょう。